1. Présentation du service et champ d’application
Le site internet d’Ekolondoï — « Ma terre à dire » — est édité par l’association Ekolondoï, association loi 1901 dont le siège est situé 10 Allée du Hapchot, 40530 Labenne, France. Il présente ses objectifs, activités, événements et publications. Les présentes CGU régissent la consultation et l’utilisation des fonctionnalités du site, notamment les comptes et les espaces réservés. Elles ne se substituent ni aux règles propres aux activités ni aux conditions des services tiers.
2. Accès public et comptes personnels
Les contenus publics sont accessibles sans compte. La création d’un compte personnel est ouverte aux personnes physiques majeures, qu’elles adhèrent ou non à l’association. Une personne mineure ne peut pas créer de compte. La personne inscrite doit certifier sa majorité (case obligatoire non précochée) ; aucune date de naissance n’est recueillie à cette fin.
Le formulaire demande le nom, le prénom, l’adresse électronique et un mot de passe. La création du compte nécessite l’acceptation expresse des CGU via une case non précochée distincte de l’option facultative d’inscription à la newsletter. La version des CGU et la date d’acceptation doivent être enregistrées.
3. Confirmation de l’inscription et comptes non confirmés
Avant la première connexion, l’adresse électronique doit être confirmée à l’aide d’un lien personnel à usage unique valable 24 heures. Un nouveau lien peut être demandé si le précédent expire. Si le compte n’est toujours pas confirmé, un rappel unique est envoyé au bout de 5 jours ; il est supprimé automatiquement 7 jours après sa création, sous réserve des obligations particulières de conservation.
4. Protection du compte et du mot de passe
Le titulaire doit protéger ses identifiants, ne pas les communiquer et avertir rapidement l’association de tout accès suspect. Tous les comptes doivent utiliser un mot de passe d’au moins 12 caractères ; les phrases de passe sont autorisées et les mots de passe courants ou connus comme compromis seront refusés. Les tentatives de connexion sont limitées et les mots de passe sont conservés sous forme de hachages sécurisés.
La réinitialisation du mot de passe utilise un lien à usage unique valable 30 minutes ; les anciennes demandes et les sessions antérieures sont invalidées après changement. La réponse du formulaire ne révèle pas si une adresse correspond à un compte.
5. Sessions et appareils
Les sessions expirent côté serveur après 30 minutes d’inactivité pour les comptes à privilèges (CA, administration, édition, gestion) et 2 heures pour les comptes ordinaires. Aucune option « Rester connecté » n’est prévue. Les données techniques d’une session expirée sont purgées sous 24 heures, sans prolonger sa validité.
Dans son espace personnel, l’utilisateur peut consulter les sessions actives et révoquer individuellement des connexions ou toutes les autres sessions. Aucune notification email systématique n’est envoyée lors d’une connexion depuis un nouvel appareil ou navigateur.
6. Modification de l’adresse électronique
L’utilisateur peut demander un changement d’adresse depuis son compte. Il doit confirmer son mot de passe actuel ; un lien à usage unique valable 24 heures est envoyé à la nouvelle adresse. L’ancienne adresse demeure utilisée jusqu’à la confirmation et reçoit ensuite une notification de sécurité. Après confirmation, les autres sessions sont révoquées ; la session valide à l’origine de la demande peut être maintenue.
7. Accès aux espaces réservés et habilitations
L’attribution de droits d’accès particuliers relève de l’association. Seuls les administrateurs et personnes expressément habilitées peuvent créer ou publier des articles, pages et documents. Les utilisateurs ordinaires ne disposent pas de droits de publication. Les articles ne comportent pas de module de commentaires publics.
L’accès aux espaces du conseil d’administration et de l’administration est limité aux personnes autorisées. Les droits spécifiques sont retirés dès la fin du mandat ou de l’habilitation ; le compte personnel peut être maintenu avec les seuls droits ordinaires. Les autorisations sont réexaminées lors des changements de fonction ou de mandat.
8. Confidentialité des documents internes
Les documents mis à disposition dans les espaces réservés ne peuvent être transmis, reproduits ou diffusés à des tiers sans autorisation de l’association, sauf disposition légale contraire ou exercice légitime des droits des personnes. Chaque titulaire d’un compte s’engage à respecter la confidentialité des informations auxquelles son rôle donne accès.
9. Utilisation loyale et contenus publiés
Les utilisateurs s’engagent à ne pas détourner les fonctionnalités, contourner les contrôles d’accès, tenter d’obtenir des données d’autrui, perturber les services, introduire des logiciels malveillants ou utiliser le site en violation de la loi et des droits des tiers. Les personnes habilitées à publier doivent vérifier qu’elles disposent des autorisations nécessaires pour les documents, textes, photographies et vidéos mis en ligne.
10. Événements, adhésions et services externes
Les inscriptions aux activités suivent les règles propres à chaque événement, notamment pour l’accueil des mineurs et les éventuelles autorisations parentales. Les adhésions, dons et paiements sont réalisés au moyen de HelloAsso, selon les conditions applicables sur cette plateforme. Les contenus vidéo YouTube et certains formulaires externes peuvent nécessiter un choix explicite avant affichage ; les données personnelles et les cookies sont décrits dans la politique de confidentialité.
11. Suspension, suppression et contestation
En cas d’usage abusif ou de violation des présentes CGU, Ekolondoï peut prendre des mesures proportionnées, allant de l’avertissement à la suspension temporaire ou à la suppression du compte. Un avertissement préalable est privilégié lorsque cela est possible ; une mesure immédiate peut être prise en cas de risque grave ou urgent, notamment pour la sécurité.
L’utilisateur peut contester la décision à contact@ekolondoi.eu. La présidente ou une personne habilitée réexamine la situation et communique une réponse motivée selon les circonstances. Cette procédure ne prive pas l’utilisateur des droits que lui reconnaît la législation.
12. Suppression sur demande et inactivité
Le titulaire peut demander la suppression de son compte depuis l’espace personnel, après confirmation explicite, ou en écrivant à contact@ekolondoi.eu. Les comptes confirmés inactifs depuis 3 ans seront supprimés après avertissement envoyé approximativement 30 jours avant, sous réserve des données devant être conservées pour un motif légal distinct. Les comptes non confirmés suivent la règle spécifique de 7 jours.
13. Modification des CGU
Les évolutions mineures peuvent faire l’objet d’une mise à jour de la version publiée. En cas de modification importante, les titulaires de comptes seront informés et devront accepter expressément la nouvelle version avant de continuer à utiliser leur espace personnel. Le refus empêchera la poursuite de l’utilisation de cet espace avec les nouvelles CGU ; les droits d’accès et de suppression des données resteront ouverts selon le droit applicable.
14. Disponibilité, responsabilité et signalement
Ekolondoï prend des mesures raisonnables pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Des opérations de maintenance, pannes ou indisponibilités peuvent néanmoins intervenir. Aucune stipulation ne limite la responsabilité de l’association dans les cas où la loi l’interdit. Toute anomalie ou question peut être signalée à contact@ekolondoi.eu.
15. Droit applicable et contact
Les présentes CGU sont rédigées en langue française et soumises au droit français, sous réserve des dispositions impératives applicables. En cas de difficulté, l’utilisateur est invité à contacter l’association pour rechercher une solution amiable, sans préjudice des recours prévus par la loi. Version approuvée par la présidente le 4 novembre 2026.